Las necesidades de una empresa cambian con el paso del tiempo y, con ellas, también la manera en que necesita gestionar su operación. En ese proceso, entender cómo migrar de eBS a Fusion puede ser muy importante para organizaciones que buscan modernizar la forma en que administran sus procesos empresariales.
Si tu operación actualmente depende de Oracle eBusiness Suite, debes saber que dar este paso no consiste simplemente en trasladar la información a una nueva plataforma. La migración requiere analizar qué funciona hoy, qué debe evolucionar y cómo llevar ese cambio a cabo sin perder continuidad en tu negocio.
Para estos casos, definir un roadmap de migración Oracle Fusion, es decir, organizar el proyecto por fases, te permite tener mayor claridad sobre lo que debe hacerse y tomar decisiones antes de intervenir la operación.
Eso sí, no existe una única ruta para para entender cómo migrar de eBS a Fusion. El alcance dependerá de cómo está configurado actualmente tu eBS, qué procesos quieres transformar, qué personalizaciones tienes y qué esperas lograr con la migración.
También es importante tener claro que migrar Oracle eBusiness Suite (eBS) a Oracle Cloud Infrastructure (OCI) no es lo mismo que pasar a Oracle Fusion Cloud Applications. En el primer caso, Oracle permite llevar eBS a OCI y mantener la aplicación, mientras que, en el segundo, tu empresa adopta una nueva suite de aplicaciones empresariales en la nube.
Si estás evaluando esta transición para tu compañía, conocer las fases de migración eBS a Fusion te ayudará a entender qué implica cada una y por qué contar con una planificación clara puede facilitar el proceso.
Fase de evaluación y alcance
Para comenzar, la primera fase consiste en analizar la configuración actual de Oracle eBS en tu compañía. También es importante identificar qué funcionalidades deben trasladarse, cuáles pueden replantearse y qué nuevas capacidades de Fusion Cloud podrían incorporarse.
Este diagnóstico te permite definir un alcance realista para el proyecto, establecer prioridades y anticipar aspectos que podrían afectar la migración, como:
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La dependencia de integraciones críticas para la operación.
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La complejidad de los desarrollos personalizados que deben evaluarse.
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La necesidad de depurar o transformar datos antes de migrarlos.
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Los procesos que actualmente dependen de herramientas externas.
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Los requerimientos particulares de cada unidad de negocio.
Con esta información puedes construir un plan de migración Oracle Cloud que defina qué se hará en cada fase, quiénes participarán y cómo se llevará a cabo el proceso, desde la preparación de los datos hasta la salida a producción.
Para facilitar la migración, es recomendable que cuentes con ambientes separados para desarrollar, probar y poner en producción la solución. El ambiente de pruebas te permite validar los datos, revisar las configuraciones y comprobar que los procesos funcionen correctamente antes de llevar los cambios al entorno que utiliza tu empresa.
En esta etapa, contar con un aliado especializado puede marcar la diferencia. En Etairos entendemos primero cómo funciona tu operación para ayudarte a definir el alcance, priorizar las necesidades y construir una ruta de implementación alineada con los objetivos de tu empresa. Pregúntanos cómo lo hacemos.
Ejecución por fases: datos, configuración, pruebas, go-live
Aunque cada migración tiene sus particularidades, hay varias fases que deben avanzar de forma coordinada cuando se trata de cómo migrar de eBS a Fusion. Conoce cada una de ellas:
Datos: Definir qué debe migrarse
Antes de migrar datos es importante que establezcas qué información requiere la operación actual, qué históricos deben conservarse y qué información puede permanecer bajo otros mecanismos de consulta, pues contar con datos duplicados, inconsistentes o incompletos puede llegar a trasladar problemas actuales al nuevo entorno.
Configuración: Adaptar Fusion a la operación
Con el alcance definido, llega el momento de configurar Fusion Cloud de acuerdo con la forma en que funciona tu empresa. En esta fase se establecen las estructuras, reglas, roles y flujos necesarios para que la plataforma responda a los procesos de tu operación.
Para facilitar el proceso de cómo migrar de eBS a Fusion, Oracle permite trasladar las configuraciones entre los diferentes ambientes de trabajo. Por ejemplo, una vez realizadas las pruebas y validaciones necesarias, la configuración puede pasar del ambiente de prueba al entorno de producción.
Integraciones: Conectar el sistema tecnológico
Una empresa con una madurez superior suele apoyarse en diferentes plataformas además de su ERP, como nómina, bancos, comercio electrónico, facturación, logística o aplicaciones desarrolladas para procesos específicos.
Por eso, durante la migración es importante revisar cómo se conectan actualmente estos sistemas con eBS y qué cambios necesitarán para trabajar con Fusion Cloud. De esta manera, puedes asegurar que la información continúe fluyendo correctamente y que los procesos que dependen de otras aplicaciones sigan funcionando después de la migración.
Pruebas: Validar antes de llegar a producción
Las pruebas son parte importante para conocer cómo migrar de eBS a Fusion. En esta fase puedes realizar pruebas funcionales, validaciones de datos, pruebas de integración y user acceptance testing (UAT) con los usuarios que participarán directamente en la operación.
Go-live: Preparar la salida a producción
La solución puede estar configurada y probada, pero la migración todavía necesita una preparación final para que tu empresa pueda comenzar a trabajar en Fusion Cloud. En esta fase es importante preparar a los usuarios, comunicar los cambios, definir cuándo se realizará la salida en vivo y establecer cómo se atenderán las necesidades que surjan durante las primeras semanas.
Involucrar y capacitar a los usuarios antes de la salida en producción, comunicar con anticipación la fecha definida y contar con un esquema de soporte durante las primeras semanas de operación te ayuda a facilitar este proceso.
Cómo reducir riesgos durante la migración
Migrar de Oracle eBS a Fusion Cloud requiere combinar conocimiento tecnológico con una comprensión clara de cómo funciona tu empresa para reducir posibles riesgos. Como ahora lo sabes, esto implica revisar los procesos actuales y definir cómo deben configurarse, integrarse y evolucionar en el nuevo entorno para responder a las necesidades de tu operación.
En Etairos acompañamos a tu negocio desde la evaluación y definición del alcance hasta la implementación, integración y soporte funcional. Nuestra experiencia con Oracle E-Business Suite y Oracle Fusion Cloud nos permite entender el punto de partida y orientarte en la construcción de una ruta de evolución acorde con las necesidades de tu operación.
Si tu empresa está evaluando cómo migrar de eBS a Fusion, el primer paso no tiene que ser definir una fecha de salida. Entender qué tienes hoy, qué quieres transformar y qué necesita tu organización para hacer la transición con el menor impacto posible puede ser el punto de partida.
Con un roadmap claro, una ejecución por fases y el acompañamiento adecuado, la migración puede convertirse en una oportunidad para modernizar procesos, integrar capacidades y preparar tu operación para los próximos retos del negocio.
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